Как обустроить рабочую зону: 11 полезных идей

В наше время представить себе рабочее место без компьютера достаточно сложно. Практически любая деятельность так или иначе требует использования современных гаджетов и электронных приспособлений. Все они выглядят достаточно минималистично и требуют определенного окружения. В стиль  хай-тек вписать компьютерную технику не сложно.

В наше время работа тесно переплетается с бытом. Кто-то берет внеурочные задания на дом, кто-то занимается фрилансом. Есть люди, которым удобно работать в кафе или дома, сидя на диване. Но все же очень многие предпочитают иметь стационарное и постоянное рабочее место, где все обустройство располагает к ведению дел.

Все дома, как и их владельцы, очень разные как по стилю, так и по характеру. В этой статье вы узнаете о том, как органично обустроить рабочую зону в помещениях разных стилистических направлений. Несколько простых советов помогут вам сделать собственное рабочее место более ярким, удобным и функциональным.

Рабочий стол чаще всего располагают возле стены. Задействуйте пространство вокруг вашего монитора. Обзаведитесь упаковкой симпатичных кнопок, карандашным клеем и двухсторонним скотчем.

Совет: С помощью этих нехитрых канцелярских принадлежностей вы сможете в удобном порядке располагать на стене заметки, графики, напоминания, открытки и другие важные для вас вещи. И не переживайте о состоянии стены. Если стол  с компьютером стоять на этом месте 5 лет и в ближайшее время вы не задумывались о его перемещении — скорее всего, здесь он и останется.  Поэтому небольшие отверстия от кнопок будут абсолютно естественны в этой зоне.

1

В случае, если вы все же опасаетесь первого варианта,  поступите следующим образом: найдите отрезок кружева или другой легкой ткани, соответствующий размерам вашей рабочей зоны над столом.  Прокрахмальте ткань и высушите ее в горизонтальном положении. Теперь можно прикрепить ее на стену. У вас получилась своеобразная доска.  Теперь при помощи швейных иголок крепите на нее все необходимые вам листочки и заметки. Эффект тот же, а стена остается нетронутой. Плюс — кружево добавит нотку женственности в строгую рабочую атмосферу.

7

Над рабочим столом  можно также повесить грифельную доску. Ее можно как приобрести, так и сделать самим. Для этого достаточно иметь лист фанеры и специальную краску с эффектом грифеля — все это продается в строительном магазине.

Совет: Грифельная доска может служить как основой для крепления заметок при помощи кнопок, так и вечной записной книжкой — пишите на ней мелом, стирайте и пишите снова. Кроме удобства это доставляет еще и необыкновенное удовольствие.

2

Над рабочим столом можно также повесить одну или несколько полок. Хорошо, если они будут точно в тон столу по цвету или же наоборот — кардинально отличаться. Полки могут иметь как внутреннее крепление, так и внешнее, декоративное. Здесь уже выбор за вами, делайте его, исходя из стиля вашей комнаты.

8

При помощи наборных модулей можно собрать элементарную, но очень удобную конструкцию вокруг стола.  Можете использовать открытые полки и полки со створками, на свое усмотрение. Если в вашей рабочей зоне очень много места для хранения, позаботьтесь о том, чтобы важные и нужные вещи разбавить декором.

Совет: Поставьте на каждой полке какой-нибудь красивый предмет, статуэтку, особенную коробку или горшок с цветком под цвет обивки кресла. Это внесет яркости и оживит уголок.

3

Многие производители предлагают разнообразные вариации органайзеров. Особенно актуально сейчас смотрятся одинаковые ячейки. Заполните их по тому же принципу, что и стеллажи — разбавляя кое-где декоративными элементами.

4

При желании и особой педантичности можно устроить целый архив. Всевозможные ящики, папки, боксы, выполненные в одной цветовой гамме, создают ощущение продуманности и ювелирной точности в обустройстве рабочего места. Все эти емкости для удобства можно снабдить ярлыками и подписать.

3

Если вы любите зеленые растения, этот способ — для вас.  Организуйте вокруг рабочего стола место для горшков. Это могут быть полки, подоконник, сама поверхность стола, навесные конструкции или напольные держатели.  Комнатные растения сделают ваш уголок уютным, а воздух — насыщенным кислородом.

Совет: Главное — проследите за тем, чтобы всем зеленым насаждениям хватало солнечного тепла и света. И не забывайте про полив.

1

Если отдельно стоящего стола вам недостаточно для хранения необходимых вещей, рядом можно расположить открытый шкаф и поместить туда все важные предметы.

Совет: Стол у окна обрамите яркими шторами, тем самым отделив рабочее место от зоны хранения. За текстилем, к слову, можно удачно прятать не слишком эстетичные переходники и провода. Небольшой букет цветов поможет вам сохранять бодрость духа, какой бы тяжелой не была работа.

5

В большом помещении можно для работы использовать сразу два стола. Один, с компьютером, можно поставить у стены. А второй, письменный — по центру комнаты. Так вы разграничите пространство и сможете правильно планировать свое время. Кроме того, теперь вы точно не будете сидеть за компьютером целый день — на бумажную работу отвлекайтесь и пересаживайтесь за другой стол. Это очень удобно — все под рукой и вам не нужно будет постоянно менять местами документы и клавиатуру.

4

Когда с пространства меньше, чем хотелось бы, совместите два в одном: рабочий  стол и трюмо. Выделите определенные ящики для соответствующих предметов, а на стене за монитором прикрепите зеркало в красивой раме. Теперь у вас будет на 1000 возможностей больше посмотреться в зеркало.

1

 

Вот такие несложные приемы. Практически все они не требуют больших вложений, и даже со скромным бюджетом у вас всегда есть возможность все изменить к лучшему. Работа должна приносить удовольствие. А этого намного легче добиться, если сама атмосфера этому уже способствует.

Автор: Екатерина Просяная

Организация рабочего места дома: 6 пунктов, о которых стоит задуматься

 

Если кажется, что вы слишком устаете в процессе работы, испытываете стресс и вообще некомфортно себя чувствуете — возможно, вам просто неудобно. Есть такая наука — эргономика. Про взаимодействие человека с его рабочей средой. Проще говоря, наука о том, как сделать так, чтобы труд был приятен и эффективен? Давайте разбираться!

У Железного человека на рабочем месте аккуратно и атмосферно — располагает к работе.

А вот Нео из Матрицы явно не читал про настольный и подстольный уровни хранения вещей. Ладно, эти фото — шутка.

5 общих правил эргономики рабочего места

1. «Стол — всему голова»

Мебель для рабочей зоныВыбор стола — основная задача при организации рабочего места. Вокруг него будет выстраиваться остальная мебель и декор. Рабочая поверхность должна быть достаточно большой, чтобы вместить все инструменты, которыми пользуются постоянно. 

Стандартные размеры офисного стола — 1200х60х75 см. Если вы только изредко проверяете почту, вполне хватит небольшого столика. Чтобы поставить ноутбук и чашку кофе. Если же вы работаете удаленно все время — присмотритесь к многофункциональным большим столам. То, чем пользуетесь все время, располагайте в “пространстве захвата” — зоне стола, которую без труда можно охватить руками. Регулировать высоту посадки проще с помощью кресла. Когда вы сидите,  ноги не должны упираться в стол, тумбы и ящики для хранения. При необходимости используйте специальную подставку для ног.

Существуют подставки с массажным эффектом для снятия стресса и максимального комфорта. Они могут работать от сети, батареек или просто иметь рельефную поверхность.

2.

«Утром — деньги, вечером — стулья». Какой стул удобнее?

Рабочее кресло должно быть максимально комфортным. На него ложится главная забота о нашем теле. Правильное расположение ног и рук позволит избежать проблем со здоровьем и обеспечит эффективный процесс работы.

Хороший стул для рабочего места должен отвечать следующий критериям:

• Изменяемое по высоте мягкое сиденье — ноги должны доставать до пола и сгибаться под углом в 90 градусов.
• Эргономичная спинка стула с регулирующимся наклоном для поддержки спины и правильной циркуляции крови в организме.

Хороший стул слева, плохой стул справа.

3. «Луч солнца золотого» или освещение рабочего места

На рабочем месте должно быть достаточно света, его никогда не бывает слишком много. Лучше всего использовать по максимуму естественное освещение и расположить рабочую зону недалеко от окна. Обязательный атрибут — настольная лампа. При необходимости можно установить дополнительное освещение — настенные и напольные светильники. Точечные лампы можно вмонтировать или закрепить на стеллажах, задействовать рейлинги и светодиодные ленты. 

 

4. «В порядке вещей». Мебель для хранения в домашнем офисе

Существуют три уровня хранения вещей, требуемых для работы — над столом, на столе и под столом. Для максимального удобства задействуйте все три уровня. Над столом пригодятся полки для книг и оргтехники, под столом — тумбы и ящики. Расположите мебель так, чтобы до всего можно было легко дотянуться. Над столом разместите полки и шкафчики для книг. Под столом поставьте тумбы и ящики для документов и прочих необходимых вещей. Не забывайте про всевозможные подставки, холдеры, коробки и разделители. 

 

 

 

5. «Работа — не волк» или отдыхаем вовремя

  

 

Ученый И. М. Сеченов экспериментально доказал, что лучший отдых — это смена занятий. Поэтому время от времени делайте перерывы на гимнастику, в том числе и для глаз, отвлекайтесь на то, что повышает вам настроение и даёт мозгу расслабиться. Декор и аксессуары для рабочего места тоже заслуживают внимания,  вдохновение — лучший мотиватор!

Где можно организовать рабочее пространство?

К сожалению, не у всех в доме есть возможность выделить отдельную комнату под кабинет. Но если вы в числе счастливчиков, используйте возможность по максимуму. Не экономьте место для хранения и обязательно обустройте лаундж-зону с мягким диванчиком или креслом.

Если отдельной комнаты нет — не беда! Обустройте рабочую зону там, где найдется место. Чаще всего люди выбирают для этих целей гостиную. В идеале перед ремонтом нужно продумать общий функционал комнаты, единый стиль и зонирование с рабочим местом. Кстати, у нас есть интересный дизайн-проект с рабочей зоной в однушке. Посмотрите, как функционально!

Для отделения рабочего места подойдут перегородки, ширмы или большой напольный стеллаж, который станет также местом для хранения вещей.

Если гостиная кажется слишком шумной для работы, спальня — более подходящий вариант. Часто в спальне есть возможность расположить стол у окна и заниматься своими делами в спокойной обстановке. Главное позаботиться об отделении зоны для сна — занавески, балдахин и различные перегородки в этом помогут.

Балкон –  почти отдельная комната! Плюс балкона — там всегда много света и свежего воздуха, что положительно сказывается на трудоспособности. Минус — площадь ограничена, и мебель придется выбирать исходя их ширины балкона и максимально эффективно задействовать всё пространство. Заранее позаботьтесь об остеклении и утеплении балкона, чтобы там можно было с комфортом находиться круглый год.

Для тех, у кого совсем мало места, у нас есть пара лайфхаков!

1. Используйте откидной столик: он монтируется прямо к стене, открывайте его , когда хотите поработать.

2. Присмотритесь к подоконнику — его можно расширить, удлинить, получится рабочая поверхность. К тому же, у окна всегда много света.

 

Приятный и полезный декор

Даже рабочее пространство уныло без декора. Приятные глазу вещи будут вас вдохновлять и мотивировать: фотографии близких, картинки из журналов, открытки, красивые книгоразделители, папки, закладки и памятные вещицы вроде любимой игрушки или сувенира из поездки. Главное, чтобы эти предметы не захламляли пространство, имели свое место и поднимали настроение.

Для рабочего настроя распечатайте или напишите на стикерах мотивирующие цитаты, составлять списки предстоящих дел на день, неделю, месяц. Графики, календари и расписания помогут грамотно спланировать рабочий процесс. Закрепить всё это можно кнопками, булавками или даже просто скотчем на специальной доске (магнитной или пробковой).

И три супер-совета по дзен на рабочем месте бонусом

 

Наглядность

Чтобы работа шла еще быстрее — разместите все самое важное перед глазами. Например, на стене. Для этого можно обклеить стену пробкой и прикалывать к ней все кнопками.

Повесьте сетку или просто натяните веревки над столом и крепите бумаги на прищепки. Покрасьте стену грифельной краской и записывайте все важное на ней. Все это тоже поможет определить границы рабочего пространства.

 

Вдохновение

В любом деле главное — вдохновение. Чтобы ощутить моральный «подъем» и пробудить в себе желание «свернуть горы», окружите себя вещами, которые вдохновляют вас. Модные фотосессии или фотографии котиков. В своем «кабинете» вы вольны делать все что угодно.

Самоорганизация

Все мы разные. Кто-то встает ни свет ни заря, полный сил и энергии, кто-то «просыпается» ближе к ночи. Работая из дома, выбирайте удобное время. Неважно будет это утро, день или ночь, главное, чтобы в это время вы максимально сконцентрировались на поставленных задачах.

Определите, когда вы должны закончить. Стремитесь придерживаться плана и не затягивать. Используйте все, что помогает вам не отвлекаться: включите любимую музыку или наоборот — используйте беруши. Рабочее место также станет для вас «защищенным» пространством: если вы в там — значит сейчас заняты и домашним лучше вас не отвлекать. Будет полезно сделать это новым семейным правилом. «Используйте все, что помогает вам не отвлекаться: включите любимую музыку или наоборот — используйте беруши».

Удобное рабочее место – залог продуктивности. «Офисный» уголок поможет справиться со всеми делами быстро и сделает «удаленку» не ловушкой домашних дел, а свободой организованного человека.

Каким бы ни было ваше рабочее место, главное, чтобы оно нравилось лично вам! Если дела никак не идут и вечно откладываются на потом, может вам просто некомфортно ими заниматься? Гораздо приятнее трудиться сидя за хорошим столом в удобном кресле в окружении вещей, которые мотивируют на новые свершения или просто радуют глаз.

Работайте с удовольствием и посвящайте больше времени тому, что действительно важно.

Об остальном мы позаботимся.

8 типов гибких графиков работы Объяснение

Популярность гибких графиков работы значительно растет, особенно в связи с тем, что многие работники теперь считают хороший баланс между работой и личной жизнью почти таким же важным, как и хорошую заработную плату, в то время как работодатели также все больше осознают преимущества. Но гибкая работа имеет множество вариантов, каждый из которых имеет свои плюсы и минусы для работодателя и работника.

Читайте дальше, чтобы узнать больше о восьми наиболее значимых гибких схемах работы, или посетите страницу решений ViewSonic для рабочих мест, где представлены решения для цифровых дисплеев, поддерживающие продуктивную работу в офисе, дома или в пути.

Все больше и больше работников ищут гибкий график работы, поскольку они стремятся найти правильный баланс между своей работой и личной жизнью, а также поскольку технологии позволили различным подходам к работе стать более жизнеспособными.

Для работодателей имеет смысл попытаться удовлетворить это требование гибкости, поскольку это может не только помочь найти лучших кандидатов, но и обеспечить ряд преимуществ в производительности.

Итак, какие гибкие рабочие схемы в настоящее время используют компании? В этой статье мы подробно рассмотрим восемь гибких графиков работы, кому они подходят и почему работодатели могут захотеть их рассмотреть.

1. Гибридная работа

Хотя определения могут различаться, гибридная работа может быть определена как рабочая схема, при которой некоторые сотрудники будут работать на месте, некоторые будут работать вне офиса посредством удаленной работы или удаленной работы, а другие будут иметь возможность работать на месте в некоторые дни. и вне офиса на других, в зависимости от обстоятельств, целей и личных предпочтений.

Гибридная работа — одна из самых гибких форм работы, полностью исключающая концепцию местоположения, придающая значение как работают сотрудника вместо где работают . Организации, использующие концепцию гибридной работы, как правило, предоставляют различные механизмы работы для разных сотрудников в одной компании с целью создания более счастливой и трудолюбивой рабочей силы за счет большей автономии и лучшего самочувствия.

В некоторых случаях это также может означать гибкость в отношении сроков выполнения работы, если она выполняется до оговоренного срока. Это может быть особенно полезно для работников, которые чувствуют себя наиболее продуктивно вне обычного рабочего времени, для тех, кто предпочитает выполнять высококонцентрированные задачи вдали от отвлекающих факторов в офисе, или для тех, кто совмещает трудовую жизнь с другими обязанностями, такими как обязанности по уходу.

2. Работа на дому

Удаленная работа — это практика работы за пределами офиса работодателя или физического рабочего места. Часто это будет означать работу из дома, но в равной степени это может означать работу в публичной библиотеке, коворкинге, кафе или в любом другом месте с общедоступным Wi-Fi, в зависимости от доступных устройств и политики отдельной компании.

Для работодателей основной задачей является предоставление доступа к технологиям, необходимым для выполнения работы и связи с коллегами при сохранении безопасности и производительности. Тем не менее, удаленная работа может быть чрезвычайно эффективным механизмом, а потенциальные преимущества включают сокращение прогулов и повышение морального духа.

Следует отметить одну важную вещь: согласно многим определениям, несмотря на то, что кто-то, работающий удаленно, не будет работать с физического рабочего места, ему все равно может потребоваться посещать рабочее место в некоторых случаях, например, для совещаний или дополнительных занятий. По этой причине удаленная работа обычно означает удаленную работу для людей, которые живут поблизости.

3. Удаленная работа

Термины «удаленная работа» и «удаленная работа» часто используются взаимозаменяемо, и нет строгих определений, разделяющих эти два понятия. Тем не менее, удаленная работа может отличаться от удаленной работы с точки зрения того, требуется ли когда-либо физическое присутствие и должны ли сотрудники жить в непосредственной близости от рабочего места.

Как объясняется в блоге Glassdoor, удаленный работник сможет выполнять свою работу из любой точки мира, если у него есть необходимое оборудование и технологии, такие как компьютер и доступ в Интернет. Часто компании, нанимающие удаленных сотрудников, имеют сотрудников, находящихся в разных странах.

Удаленные работники обычно не обязаны посещать занятия по формированию команды или встречи в офисе, хотя они могут участвовать в видеоконференциях. Однако не все компании знают о разнице между удаленной работой и удаленной работой, поэтому иногда вакансии рекламируются как удаленные, даже если они не соответствуют критериям.

4. Сокращенные рабочие недели

Сокращенная рабочая неделя, также известная как сокращенная рабочая неделя, представляет собой схему, при которой стандартные часы работы при полном рабочем дне по-прежнему отработаны, но они сокращены до меньшего количества дней, чем обычно. Чаще всего это приводит к четырехдневной рабочей неделе, а не к пятидневной, хотя точный порядок может варьироваться.

Одна из распространенных причин, по которой сотрудники могут предпочесть такой порядок, заключается в том, что он позволяет продлить выходные на три дня, а не просто иметь два выходных дня. Тем не менее, некоторые сотрудники могут вместо этого выбрать выходной в середине недели, что позволит им разбить рабочую неделю или заняться другими задачами.

В статье для The Balance Careers подчеркивается тот факт, что сокращенные рабочие недели могут обеспечить лучший баланс между работой и личной жизнью. Эта договоренность также может позволить работодателям удерживать сотрудников, которые в противном случае могли бы искать необходимую им гибкость в другом месте. В то же время это также означает, что каждый отдельный день будет длиннее, что может не всем подойти.

5. Гибкое время

В качестве основного определения гибкое рабочее время, также известное как гибкое рабочее время, относится к гибкому графику работы, при котором работникам предоставляется свобода выбора времени начала и окончания их рабочего дня, если они отрабатывают установленное по контракту количество часов. Чаще всего это означает простое точное определение времени их ежедневного рабочего времени.

Так, например, вместо работы с 9:00 до 17:00 каждый день сотрудник может работать с 11:00 до 19:00 в один день и с 8:00 до 16:00 в другой. В некоторых договоренностях работники могут также увеличивать свое рабочее время в один день, чтобы сократить свое рабочее время в другой, при условии, что их еженедельные или ежемесячные контрактные часы выполняются.

Flextime может быть особенно полезен для сотрудников, которым, возможно, необходимо подстраиваться под другие обязанности, например отвозить детей в школу или изучать курсы в колледже. В некоторых случаях возможность корректировать время начала и окончания также может помочь им в поездках на работу, упрощая доступ к общественному транспорту или избегая пробок в часы пик.

6. Неполный рабочий день

Под работой с неполным рабочим днем ​​подразумевается любая форма занятости, предусматривающая меньшее количество рабочих часов в неделю, чем при работе полный рабочий день. Хотя определение того, что представляет собой полный рабочий день, варьируется от места к месту, общепринятым пороговым значением является 30 часов в неделю. В Соединенных Штатах неполный рабочий день определяется как любая работа в диапазоне от одного до 34 часов в неделю.

Работодателям могут быть полезны должности с частичной занятостью, поскольку они позволяют им нанимать людей для выполнения работы, которая не требует достаточного количества времени, чтобы оправдать должность с полной занятостью. Для сотрудников часто может быть желательной работа неполный рабочий день, позволяющая им зарабатывать деньги наряду с другими обязанностями, такими как учеба или воспитание детей.

В некоторых отраслях в течение года могут быть «межсезонные» периоды, но работодателям может по-прежнему требоваться определенный персонал для продолжения работы бизнеса, и это может быть еще одним хорошим примером того, когда неполный рабочий день может быть выгоден. Работники, занятые неполный рабочий день, обычно не имеют права на те же льготы, что и сотрудники, занятые полный рабочий день.

7. Сменная работа

Сменная работа описывает схему, при которой рабочий день делится на разные смены, которые затем распределяются между работниками, что означает, что разные группы работников будут выполнять свои обязанности в разное время дня. Это особенно распространенный подход для работодателей, которые работают 24 часа в сутки, семь дней в неделю.

В результате, работникам может быть предложено работать в часы, которые отличаются от обычных 9-5 рабочих часов, и они, возможно, также должны будут работать в разные часы от одного дня к другому или от одной недели к другой. Для некоторых сотрудников также может быть возможность работать в ночную смену, а не в дневную.

Для работодателей посменная работа дает преимущества, гарантируя, что работа может выполняться в любое время дня. Тем не менее, посменная работа также связана с рядом негативных побочных эффектов, связанных с благополучием сотрудников, а это означает, что ее необходимо тщательно контролировать, чтобы избежать чрезмерного стресса для рабочей силы.

8. Разделение работы

Наконец, совместная работа — это еще одна гибкая схема работы, при которой два человека нанимаются на неполный рабочий день, объединяясь для выполнения работы, которую в противном случае выполнял бы один человек, нанятый на условиях полной занятости.

Для сотрудников привлекательность разделения работы аналогична привлекательности работы на неполный рабочий день, что обеспечивает большую гибкость для работы наряду с другими обязательствами. Для работодателей иногда может быть проще найти двух человек, готовых работать неполный рабочий день, и теоретически объем проделанной работы такой же, как если бы был нанят сотрудник на полную ставку. Это также может быть полезно в тех случаях, когда один сотрудник уходит в отпуск, а это означает, что его роль все еще может быть выполнена в той или иной степени.

Успешные механизмы распределения работы основаны на четком разделении работы, чтобы каждый всегда знал, что он делает. Также необходима хорошая коммуникация между работниками, разделяющими эту роль, а также между работниками и работодателем. Помимо большей гибкости, сокращенный рабочий день может иметь преимущества с точки зрения сокращения пропусков и улучшения самочувствия, особенно в стрессовых ситуациях.

Последние мысли

Мировая рабочая сила быстро меняется, и потребность в гибкости на рабочем месте растет, особенно в связи с тем, что удаленная работа и удаленная работа стали более жизнеспособными, а люди стали лучше осознавать важность достижения хорошего баланса между работой и личной жизнью. Для работодателей ключевым моментом является определение того, какая из гибких форм работы обеспечит достаточную гибкость, чтобы работники были довольны, не испытывая при этом негативного влияния на производительность или качество работы.

Если вы планируете предложить гибкие условия, включающие удаленную работу, вас может заинтересовать статья «Как оптимизировать совместную работу в удаленных группах». Или посетите страницу решений ViewSonic для рабочих мест, чтобы получить более ценную информацию о решениях для продуктивной работы и бизнес-дисплеев.

TAGS

удаленная работаработа из домателекоммуникациигибридная работа

Гибкий график работы : OSH Answers

Что подразумевается под «гибким графиком работы»?

Проще говоря, гибкий график работы — это альтернативный график или график работы вместо традиционного рабочего дня и недели. Сотрудники могут выбрать другой график работы для удовлетворения личных или семейных потребностей. В качестве альтернативы работодатели могут инициировать различные графики для удовлетворения потребностей своих клиентов.

Почему компании следует рассмотреть возможность гибкого графика работы?

В различных исследованиях сообщается о многих преимуществах. Общие выводы включают:

• Повышение способности привлекать, удерживать и мотивировать высокоэффективных и опытных сотрудников.
• Сокращение невыходов на работу и презентеизма.
• Помогает сотрудникам выполнять свои обязанности вне работы.
• Повышение удовлетворенности работой, энергии, творчества и способности справляться со стрессом.
• Больше разнообразия и инклюзивности.
• Снижение накладных расходов на офис.
• Положительное влияние на климат.

Что следует учитывать при разработке гибкой политики работы?

Независимо от того, какая программа или сколько вариантов доступны, обязанности, ожидания и сроки должны быть четко изложены руководителем и согласованы как руководителем, так и сотрудником. Поддерживающая организационная культура, четкое общение, командная работа и взаимная поддержка между руководством и сотрудниками помогут обеспечить успех этих инициатив.

Другие вопросы, которые следует учитывать, включают:

• Первоначальные затраты на запуск и дополнительные административные обязанности или время.
• Как запланировать собрания и учебные курсы, чтобы их могло посетить большинство сотрудников.
• Управление рабочей нагрузкой.
• Удовлетворение потребностей клиентов.
• Влияние отсутствия сотрудника на группу или организацию.
• Влияние на условия занятости (например, отпускные могут быть распределены пропорционально).
• Выполнение нормативных требований по охране труда и технике безопасности.

Рабочие места, объединенные в профсоюзы, могут иметь гибкие условия работы в коллективных договорах.

Каковы примеры гибкого графика работы?

Будь то официально прописанные в политике компании или в соглашении между работником и работодателем, общие договоренности включают:

Гибкий график

Гибкий график — это договоренность, при которой сотрудники работают полный день, но они могут менять свое рабочее время. Эти договоренности могут включать в себя конкретные рекомендации, чтобы существовал «основной» рабочий день. Гибкое время обычно согласовывается заранее с работником и работодателем или руководителем, и устанавливается установленный диапазон времени начала и окончания. Общее количество часов работы обычно не влияет на это соглашение.

Например, сотрудник может начать работу с 7:30 до 9:30 и закончить с 15:30 до 17:30. Эта договоренность устанавливает, что основные часы работы — с 9:30 до 15:30, когда все сотрудники будут на работе. Обеденные перерывы обычно требуются по закону и имеют установленную продолжительность (30 минут или более). Сотрудники могут захотеть сохранить свое время начала/окончания, чтобы установить распорядок и коллеги могли привыкнуть к графикам друг друга.

Сокращенный рабочий день/неполный рабочий день

Сотрудники могут работать меньше стандартных 37,5 или 40 часов в неделю. Эти договоренности могут быть временными или постоянными в зависимости от индивидуальных обстоятельств. Это также может быть рассмотрено в некоторых случаях для сотрудников с проблемами со здоровьем или инвалидностью. Рабочее время может быть согласовано или может быть выбрано так, чтобы оно совпадало с часами пиковой нагрузки в зависимости от типа бизнеса. Тем не менее, это может повлиять на льготы для сотрудников и квалификацию для участия в государственных программах (таких как страхование занятости или пенсионные планы), и их следует тщательно изучить, прежде чем переходить на сокращенный или неполный рабочий день.

Сжатая рабочая неделя

Сжатая рабочая неделя имеет место, когда сотрудник работает в течение более длительного времени в день или в смену в обмен на выходной. Работники могут начинать раньше или заканчивать позже обычного рабочего дня. Сокращенные рабочие недели часто инициируются работником, но иногда работодатель может инициировать вариант повышения операционной эффективности, максимизации производительности (снижение ежедневных начальных затрат) или установления более продолжительного рабочего дня, что может улучшить обслуживание клиентов.

Общие договоренности о 40-часовой рабочей неделе: работа по 10 часов в день, 4 дня в неделю; дополнительный час работы в день с 1 выходным каждые 2 недели; или работать дополнительные полчаса в день и иметь один выходной день каждые 3 или 4 недели.

Телеработа/удаленная работа/дистанционная работа

Телеработа или удаленная работа имеет место, когда люди выполняют хотя бы часть своей обычной работы из дома вместо того, чтобы идти в офис или работать в другом месте. Необходимо указать такие детали, как часы работы и способы связи между удаленным работником/удаленным работником, коллегами и клиентами. Для получения дополнительной информации см. документ «Ответы по охране труда» в разделе «Дистанционная/удаленная работа/работа из дома».

Разделение работы

Разделение работы происходит, когда два или более сотрудников разделяют одну или несколько должностей или набор обязанностей. Прежде чем начать, должно быть ясно, как эти договоренности влияют на заработную плату, льготы и отпуска. Очень важно, чтобы лица, работающие по совместительству, эффективно работали в команде и хорошо общались. Совместное использование может быть вариантом, когда в компании доступно несколько вакансий с частичной занятостью.

Банковское хранение часов/часов в годовом исчислении

Эта договоренность позволяет сотрудникам выбирать, в пределах оговоренных границ, свои дни и часы работы по максимуму в течение установленного периода времени. Этот период времени может быть недельным, месячным или годовым. Такие договоренности часто представляют собой сочетание гибкого рабочего времени и сжатой рабочей недели и могут помочь сократить количество требуемых сверхурочных часов. Эти договоренности могут подходить для областей, где есть изменения в спросе, такие как часы пик или сезонные пики.

Постепенный выход на пенсию

Постепенный выход на пенсию позволяет сотрудникам сокращать свое рабочее время или снижать рабочую нагрузку в течение определенного периода времени, а не резко переключаться с полной занятости на пенсию. Этот поэтапный период можно использовать для обучения нового сотрудника, помощи другим приспособиться к реструктуризации внутри организации или для корректировки перераспределения задач между оставшимися сотрудниками.